新纪元导出数据批量处理-v0.9.3

新纪元作为老牌取数软件，支持大部分ERP系统取数。

利用它取数后，可以批量导出结构化数据，

在此基础上，SW审计工作箱利用“新纪元数据处理”功能，

可以将其处理为后续批量生成明细表的数据，大大提高数据处理效率。

新纪元导出原始数据

筛选账套

1、打开数据源–本机保存的静态财务数据； 2、在筛选与过滤处选取自已需要的账套

导出数据

全选-导出：

选择数据存储位置后—开始

导出的数据其实还是不可用的状态，

如其序时账或辅助科目余额表中的辅助核算项还是编码，对应的值仍然是编码：

需要根据“辅助核算类别定义”以及“辅助核算代码”，将编码转换成中文名称。

以及给科目余额表、序时账、辅助科目余额表分别加上1级科目到末级科目名称。

SW 审计工具箱操作

双击“新纪元数据处理”功能

点击“填写数据”，会打开配置表：

配置表如下所示：

其中参数如下：

• 文件夹路径：填写新纪元导出的所有账套数据所在的文件夹路径，可以批量进行处理。
• 数据月份：针对科目余额表筛选需要的月份数，比如全年的数据就是填12 ，1-6月的数据就填6 .
• 是否导出末级：如果用来生成明细表，就选“是”，如果用来装小账套等就先“否”。
• 输出模式：可以按公司建文件夹，也可以按文件类型（序时账、科目余额表、辅助科目余额表）建文件夹，也可以全部文件在一个文件夹。
• 金额为空的行是否删除：如果用来生成明细表，就填“是”，这样没数的就不会生成对应底稿。

配置表填写完后，保存，点击“开始运行”。

执行完后，点击“查看结果”就可以看到处理好的科目余额表、序时账、辅助科目余额表。

生成的数据辅助项和值都变成了正常的中文名称，

同步最后也加上了1 级科目到末级科目。

还有第一列加上了公司名称。

接下来，如果你要生成明细表。

可以用SW审计工具箱中“选择列”功能，将所有数据按相同名称的列合并成一个文件。

再用“明细表生成”功能，就可以批量生成所有公司的绝大部分底稿的明细表了。

当然，你也可以利用这个数据来批量装小账套（让没有新纪元的同事看账）。

彩蛋

“文件关键信息提取”功能作了一个改进。

有些图片或者PDF可能是倒的或者旋转了90度，

这对很多AI 模型来说，识别准确度大幅下降。

你可以看到最新的网盘版本中有一个“tesseract-ocr-w64-setup-5.5.0.20241111.exe" 的文件。

你可以安装它，默认安装在 C 盘：C:\Program Files\Tesseract-OCR 路径下。

在安装的时候在“Additional language data”要打勾。

这样，安装目录下会有这样一个文件：

这样当你使用“文件关键信息提取”时就可以实现自动校正图片方向：

这将大幅提高数据的准确性，基本上99% 以上都是准确的。

这个小彩蛋送给大家。