计划阶段:科目分配派工工具-v0.7.3
在计划阶段,现场负责人需要进行任务分工,安排需要做哪些底稿科目。
一般是拿被审计单位财务报表,看哪些报表项目有数据,就知道哪些科目要做。
当然,资产负债类科目即使期初金额和期末金额为零,但可能也有发生额。
所以还需要结合着科目余额表来看有发生额的。
本工具功能为根据科目余额表和财务报表(两个都有,或者任意其一均可),生成需要执行审计的科目。
下面是操作步骤:
填写大模型 API 信息
在“参数设置”界面填写任意兼容 openai 格式的 API 信息:

大家可以注册一个阿里云百炼的账号获取信息,可参考以前文章:“合同、权证、纳税申报表批量识别!审计工具箱v0.6.8更新”。
当然,你也可以用本地部署的大模型。
如果你关心阿里云百炼的数据安全问题,可自行查看其协议:
其中第“6.2. 客户业务数据保护”条有相关介绍。
打开“科目分配派工”功能
在工具箱中的“功能列表”中双击打开“科目分配派工”功能:

点击“填写数据”会打开待填写的配置表。

配置表填写
打开的配置表如下:

一共需要填写4个参数:
文件夹
这里是填写需要处理数据的文件夹路径:
如果你有多家公司都需要生成,就按公司名称来命名文件夹,填写该文件夹所在路径:

每个文件夹中的文件:

如果只有一家公司需要处理,只需要填写数据所在的文件夹即可。
文件名关键词
为了区分科目余额表还是财务报表,最好在命名上能够区分:
比如:
- 科目余额表文件名关键词:科目
- 报表文件名关键词:报表
程序会根据包含这个关键词的文件名来判断是哪个文件,你可以根据你的文件命名特点来修改关键词。
使用模型
你可以填写你所用的大模型 API 支持的任意模型名称:
比如,你用的阿里云百炼的话,可以用 qwen-max ,qwen-plus ,qwen-flash
这里建议用最强的 qwen-max 。
因为处理结果和模型能力非常相关。
因为这里处理的财务报表和科目余额表,没有任何格式限制,
所以必须得用 AI 才可以处理,AI 处理就无法保证百分百准确,尽量用强的模型。
另外,原始数据,最好把无关的表删除掉,否则每个表都会转成 markdown 文本让大模型去识别。
基础代码表维护
“基础代码”表是完整的报表项目,你也可以自行维护,程序会将财务报表和科目余额表中有金额的科目识别成这里的对应的报表项目,
有金额的就会将“是否需要派工”标记为“是”:

其它项

在“其它项”表中,如果还有一些底稿不是根据科目数据来识别的,而是指定的,你可以填写在该表中,并把“是否需要派工”填写上“是”。
当然你不需要的话,可以留空。
运行程序
当配置表填写好后,注意保存。

然后点击“开始运行”

程序会读取数据,调用大模型 API 并进行分析处理:

处理完成后,点击“查看结果”
打开生成的文件:

我们就可以看到“是否需要派工”就帮我们填写好了。
工具下载
链 接:https://www.123684.com/s/erGFjv-4EJ6d?pwd=nigo 提取码:nigo
如果下载链接失效,请在【审计军火库网盘】中
网盘中文件路径:【审计军火库-02-工具模板区-审计效率工具-逆行的狗-审计工具箱】