帮会计师事务所搭建智慧HR

上小红书的时候，经常会刷到有应聘者问投了一个月了还没有反应。

每次我只能给其留言让打 HR 电话直接问。

主要所里分部 HR 负责这块的就一个人，

同时还有一些其它工作，她一般是集中一段时间来处理。

为了提高效率，我和分部的 HR 一起讨论着如何提高效率。

花了两天时间用 n8n 搭建了一些自动化工作流，

主要解决及时反馈以及辅助评分的工作

自动发送邀请测评

当用户注册后，需要先进行心理测试和胜任能力评测：

有时候可能应聘者会忘记进行测评，

n8n 每天会执行定时任务，在投递简历后的第五天，

向未进行测评的人员，用邮箱发送提醒尽快进行测评。

自动同步评测结果

HR 吐槽，经常状态是“已邀请未完成”的，

可能别人做了评测，只是测评系统没有同步到招聘系统中来，

还需要她每次手工一个一个去点击，

比较反人类。

帮做了同步数据的功能，自动进行同步，免得手工去点。

自动进行淘汰

以往一般 HR 只对评测合格的才会发出通知笔试、面试，

对于胜任力分数低或者心理测试风险高的应聘者没有进行反馈，

所以，为了及时反馈，

这里每天定时任务对在线评测分数低的自动发送未通过的邮件通知。

同时，超过 7 天未完成测评的，也会进行淘汰并告知，

如果还想参加，邮件里也留了HR的电话人工进行处理。

非官网投递渠道引导官网投递

对于前程无忧等招聘网站投递的简历，是发送到 HR 的邮箱，

虽然邮箱设置了自动回复引导应聘者到所内官网投递，

但是自动回复的邮箱是招聘网站的邮箱，实际上并没有送达到应聘者。

所以，后面应该会用 n8n 监控HR邮箱接收的邮件，

自动读取附件中的简历，提取出简历中的邮箱，

再向其发送引导官网投递的邮件。

这样就不会错过一些非官网投递的人才。

简历打分

和HR商量，下一步是做简历辅助打分的功能。

区分校招和社招，将 HR 平时人工阅读简历打分的逻辑梳理出来，

比如，学历、工作经验、实习经历、掌握技能等几个维度，

结合着每个岗位的要求，利用 AI 阅读简历，对各个方面进行打分，

得出一个综合评价分。

这样，HR 可以按照综合评分由高到低的顺序进行查看，提高审核效率。

查看后，可以标注笔试或者淘汰等状态，

n8n 再批量进行邮件反馈。

结语

今天把招聘系统里 2024年9月前的简历都做了淘汰处理，

大概清理了3000份。

然后把近期投递的大概 200 份评测不合格的，

向其发送邮件告知，免得别人傻等。

后面空的时候再和 HR 一起慢慢优化和完善吧，

相信一个 HR + AI 工作流，

可以打造出效率更高、更加智慧的HR 。