审计 AI 特战队设想
会计师事务所都在尝试AI的探索,
但在我可以预见的是:
90% 都会搞成花架子,一堆中看不中用的东西。
为什么?
是因为 AI 解决不了审计中碎片化的工作吗?
恰恰相反,我感觉现目前AI的能力就足以替代大量审计过程中干的垃圾活,
甚至有抑制不住的兴奋感,它已经有了很多我以前想做但做不了,现在都可以轻而易举完成的能力。
那是为什么?
都AI时代了,还是冗长的研发流程,
找一堆脱离脏活的经理、合伙人调研AI需求(包括我自己),
99.9% 的人是说不清楚自己的需求的,
我不是针对谁,我是说在座的各位。
能说清楚需求的,也不懂 AI ,
好一点的,和 deepseek , kimi 网页上聊聊天,就认为是 AI 了。
需求调研、大领导审批、立项、研发、上线,一个花架子就做出来了,又变成没有人用的东西。
再强调下,AI 将改变大幅提升审计工作效率,并且会改变审计的作业模式。
AI 的作用
现目前,假设一个审计项目,
一个项目经理,两个高级,两个中级,几个初级和一大堆实习生。
初中级、实习生的活绝大部分将来都会被干掉,
不用说审计工作不一样,每家企业数据不同,行业不同,需要大量的人工判断之类的,
没有什么不一样,设计、翻译、视频等曾经认为艺术成分很重的都变天了,
仔细思考下,这些所谓的人为判断是AI可以胜任的,
你梳理下审计作业流程的这些工作,拆分下,可以变成一个个工作流,
一个工作流就可以替代以前大家花大量时间干的事,
以前项目经理分配下去的活,交给很多助理做,
变成项目经理把活分配下去,交给AI 工作流,或者 AI agent 做。
就拿分析性程序来说,以前是因为每家公司数据不同,硬编码的审计工具很难做到通用性,
AI 不就适合干这个事吗?
它只需要知道这个审计程序是干什么事,
要查询网络信息,它会自动去调用浏览器去查询,
查做数据透视,横向、纵向的分析,它会去调用数据分析工具去做,
要检查合同,它会调用识别 pdf 的工具提取结构化信息,与财务信息对比。
等等。
这里需要注意的是,以前是有很多审计工具也好,Excel处理也好,
中间审计人员扮演的是大脑中枢的作用,
他利用经验去判断每一步用什么工具。
而 AI 现在就是可以替代这个大脑中枢的作用,
不需要你去判断了,它知道每个工具的作用,知道要干这些脏活的目标,
那么,就可以规划,作业步骤,
每一步自己去调用什么工具,
最终完成这个任务。
这就是一个AI工作流,就可以替代一个人力干的活。
组织模式和作业模式的变化
以前一个注师需要5,6个助理,5,6实习生,
将来就会变成一个注师只需要1,2个助理,和大量 AI 助理。
以前按主体、按科目划分任务到人身上,干了大量会计责任的活,
将来按风险提示分配任务,不需要人去编制大量这表、那表,AI 助理会帮你完成这些大部分编制工作,
你只是需要基于 AI 助理和注师提示的风险项,逐一去执行进一步审计程序,真正让审计师干审计。
这样少量的前台人员,需要配置强大的中后台人员,
而 AI 让这变成了可能,
无论是写一个传统的效率工具还是搭建一个AI 工作流,基本上 1、2天就可以完成。
这些工具也好,AI 助手也好,AI 工作流也好,能够迅速用在项目上解决实际问题,并且它是具备迁移性的。
不要搞高大上的审计系统,
就是企业微信群里的机器人或者一个对话框,
审计人员资料上传上去,交待下任务,
它就在背后默默调用他所有能利用的工具,完成这项任务,
自动反馈给前台作业人员。
我想,
这样一种前台和中台混合的审计特战队是可以尝试的。
这样一种在实际审计作业中迭代出来 AI 助理是可以解放更多项目组的。
也许,这个设想短时间很难达到,但2、3 年能达到 30% 就可以改变了。
就像前两天帮业务发展部经理做了一个招标信息整理的工作流,
每天他们阅读整理几十条招标信息,附件的工作,AI 工作流 只需要 1 分钟就完成了,
她惊叹到,太神奇了。