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审计人神器:SW审计工具箱公开发布

假如你在审计工作中经常遇到这样的情况:

为了解决审计场景中耗时、同质化、批量的工作,

我从 5 月开始写了这一套审计工具箱,

目前是延着取数、生成账套、明细表生成、披露表生成、附注生成、报告生成这条线下来,

( 注1:RPA取数工具没有分享,因为是同事写的,另外前端取数也不是非常稳定

注2: 报告生成采用王建彬的附注工具(付费但便宜),有现成的好的就用别人的)

其中核心是生成明细表,但与审计软件不同的是,我们是针对一两个人集中完成的设想去设计的。

具有高灵活性,配置就在 Excel 中,不会有复杂公式、代码;

具有可配置性,不需要标准底稿模板,你直接可以用任何底稿模板,简单插入一些批注即可;

你想多个账套写在一张明细表里,可以,

你想多个科目写在一张明细表里,可以,

当然一个账套写在一张明细表里,肯定也是可以的。

目前有 28 个功能。

其中“明细表相关”、“附注搭建”、“链接替换”是核心功能,

主要用于生成看账的小账套(VBA 宏)、生成明细表、

(披露表可以用公式链接明细表自动生成)、以及附注和TB 相关的功能。

“数据处理”是一些常用的数据处理,经常会用到的功能。

其它的都是一些边缘功能,有时候根据同事需求开发的。

统一的操作方式

每个功能的操作方式都相同,单击一个“功能”会显示“功能描述。

双击一个功能,会跳转到“运行过程”界面:

下面有“填写数据”、“开始运行”、“中断运行”,“查看结果”的按钮。

  • 填写数据。点击后,会弹出对应的Excel配置表,需要根据操作说明填写相应配置。
  • 开始运行。点击后,会执行批量处理工作。
  • 中断运行。点击后,会停止执行。
  • 查看结果。点击后,会打开输出结果文件夹,有部分直接生成的结果,会在这个文件夹。

所有功能都是比较统一的操作方法。

由于配置参数填写都在 Excel 中,所以我不用考虑UI设计,因此省了大量的工作,

同时,Excel 又是审计人最熟悉的工具,因此,使用起来接受度也比较高。

没有尿点的多余功能

这 28 个功能,全是财审同事自己提出的,也经过他们实际项目测试过的。

看这个工具界面,也知道是非常 Low 的,甚至软件里所有配置都在Excel中完成,

虽然没有高大上界面,但我们是没有尿点功能的,

全部是为了解决审计场景下某个单一场景下的实际工作,

尽量最大限度提高效率。

看着它像西瓜刀、手电筒、农药等一个个单独武器组成的超级杀人工具箱,

但实际上背后我们也是有设计主线的,

也就是说其实它还需要搭配一套工作流的,

如果你不了解这个工作流,可能也需要自己摸索一段时间。

另外,每个功能都是独立的,也就是你可以自由选取对你有用的环节嵌入到工作中。

希望达到的效果

我们希望达到的效果是,一个具有中台作业思维的经理,

利用自己的工作流和这套工具,能够将大量重复、批量的工作集中在

一两个“特种兵”身上,无论是几十家、几百家主体,

都可以直接由特种兵完成取数、账套制作、明细表生成、披露表生成、

附注生成、报告生成。

不需要很多人,

一、两个“特种兵”足矣。

当然,这只是第一个阶段的工作,主要干的还是会计的活,

第二个阶段,可能会进一步梳理流程,

把分析性程序、实质性检查程序中可自动化的工作也考虑进来。

这个是我们在这摸索过程中的目标,

最后可能才能实现,真正让审计人去做审计,

而不是花大量时间在填数。

关于软件的下载和使用

可以扫码加入免费的知识星球,我会在里面提供下载链接:

如果你是个人,你可以免费学习和非商业使用,

但不能二次分发软件,或者拿去用于商业目的。

个人可以在每年不超过5个审计项目中使用,

当然,如果你是个人行为正常使用,也不会管你,因为软件不需要注册,也不会获取任何你的信息和数据。

如果是用于其它商业目的,或者事务所行为,请联系我付费获取授权。

总结一句话,就是打工人免费用,老板请付钱。

如果遇到问题,可以在知识星球中提问。

由于软件中很多功能具有非常高的灵活性,

可能具有不可预知的 bug ,以及你的操作方式有问题,

( 即使我们试用过很多项目,并解决了大部分已知问题 )

所以,当你遇到问题时,我并没有义务必须解答你的问题,

请悉知,

不要道德绑架我说,不回答你的问题,怎么怎么样。

平时的工作我已经很忙了,大家请互助。

后面时间空闲了,我会录制一个付费课程,

详细介绍操作步骤。

但现在很忙,我没有时间搞这个事,

如果你试用后觉得这个软件对你有用,

又想搞清楚一些不知道的功能,

你可以微信付我 500 元,

当我提前收了你付费课程的钱,

我可以建群抽空解答你的疑问。

最后祝大家年审愉快。