单科目合并附注链接批量替换工具

nigo 收录于工作

2024-09-07 约 1030 字预计阅读 3 分钟

前面我们做了批量生成单体附注的工具，这种合并方式是将多表相同位置汇总。

但也有项目组习惯用按科目进行合并附注的汇总，每家公司横向展示，方便检查。

使用这种方式的话，每个科目一个合并附注汇总底稿，每个科目只需要手工链接一家主体底稿披露表，就可以使用工作批量替换链接。

下面是操作步骤：

填写文件路径

点击“获取路径”，选择存放合并附注底稿的文件夹，会在A列列出所有科目合并附注的文件。自行删除不需要替换的文件，仅保留需要替换的文件路径。

=表名：=合并附注中需要替换链接的工作表。

=标志行号：=如第5行“层级 ”，在需要替换链接的列填写上“纯数字”，会对这些列进行替换。数字也方便你编写单体序号。

=公司名称行号：=如第7行，你填写了对应的公司名称。这里填写的公司名称在替换链接时会进行查找替换，如在第K列执行时，会将链接中D列的“底稿模板”替换为K列的“水务本部”。

=示例列号(字母）：=如第D列，你先手工搭建链接一家公司披露表作为模板，这里是第D列，就填写字母D.

=示例链接文件夹路径:=由于搭建链接的过程可能是别人操作的，文件拷贝过来后，路径会发生变化。

比如别人搭建好的D列模板链接中库存现金为=‘E:\☆2024年5月效率培训\参考资料\底稿模板\[(G1000)货币资金-模板.xlsx]披露表(上市)’!$C9

底稿文件是放在路径“E:\☆2024年5月效率培训\参考资料\底稿模板”中的，但是拷贝过来后，我的路径变成了"C:/Users/tujia/Desktop/底稿及附注汇总模板/底稿模板"

所以你需要填写拷贝过来后的路径“C:/Users/tujia/Desktop/底稿及附注汇总模板/底稿模板”，这样才可以正常处理，替换成自己本地的路径。

点击“更新链接”按钮，状态栏会显示执行进度以及当前操作的文件路径

执行完成后，打开文件可以看到，对于“水务本部“链接替换完成，对于本地不存在的文件路径（后面的公司本地没有放相应文件），会形成“#REF!“错误。自动检查文件后，重新生成即可。

后续更新地址：

其中 tools for auditor 链接下的 单科目合并附注链接替换工具.xlsm 文件。

工具还未进行测试，如果有问题，可以留言，后续我再修复。