附注链接批量替换工具

对于多家主体的审计项目，为了提高生成单体附注的效率，财审团队一般采取每个主体使用底稿的披露表格式相同，单体链接格式相同。

这样的好处是，同事只需要搭建一个主体的附注（链接底稿披露表和试算平衡表），

然后就可以复制文件，通过替换链接的方式，快速生成其它家的附注。

为进一步提高同事效率，这里把第二步，每一家查找替换的工作用工具替换。

好久没写 vba 了，快忘完了，基本是我给 chatgpt 不断详细描述需求，帮我完成的。

下面说下操作步骤：

手工搭建一家单体附注

手工搭建一家单体附注的链接，如：00-模板-单体附注.xlsx( 名称无要求 ）

该文件会链接底稿中的披露表，以及试算平衡表。

例如，链接了“底稿-模板”文件夹下的所有底稿。

和“试算平衡表”中文件夹中的00-模板-试算平衡表.xlsx的表。

“数据项”表的填写

“待填充文件路径”填写需要替换链接的文件，也就是这里你搭建好的单体附注文件。

“输出文件夹”填写你希望最后替换链接的文件放在哪个文件夹中。

“链接规则”表的填写

总结我们替换的规律，一般有两种模式：替换文件夹路径和替换文件路径。

比如，底稿就是一家公司文件夹下有很多底稿文件，我们需要替换文件夹的路径。

比如，试算平衡表是一家公司一个文件，我们需要替换文件的路径。

下面逐个解释参数如下：

• 模式：可以填写文件夹或者文件。
• 命名规则：我们可以以公司全名命名或者以分隔符号命名，选择对应的就行。
• 分隔符号：如果是全名，就空着。如果命名规则是“含分隔符”就填写对应的分隔符。
• 分隔位数：“00-A公司-试算平衡表.xlsx”这种公司名称在第二位，就填写2
• 原始链接：填写需要替换的链接，如底稿就填写底稿文件所在的文件夹，如果是试算平衡表就填写文件路径。
• 数据源文件夹路径： 其实这个选项就是上面“原始链接”再上一层级的文件夹，这个路径就是是包含了所有公司，我们才可以做到批量替换生成。

需要注意的是，这张表可以填写多个数据来源，并不只是只可以填两项，有几个来源就填写几行。

只是公司名称命名一定要维护好，多个来源的名称要做到统一。

点击“更新”按钮

点击后，状态栏会显示当前处理的公司名称，以及当前执行进度的百分比。

执行完成后，会生成结果表，并填写每个公司替换了几个来源。

如果你数据来源是底稿文件夹和试算平衡表，那么就是两个，你可以检查下是否有不足两个的公司， 应该就是公司名称不统一或者对应数据来源缺失导致的。

最后生成的单体附注是以公司命名的，如"A.xlsx"。

下载地址

蓝奏云：https://wwf.lanzouq.com/iYpFH263hxna

后续更新地址：

审计军火库：https://www.auditdog.cn/posts/readme/

其中 tools for auditor 链接下的 30_附注链接批量替换工具 文件。